de:export_documentation
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| de:export_documentation [2016/09/21 11:21] – armin_loeckher | de:export_documentation [2016/09/26 10:20] (current) – [Workflow] armin_loeckher | ||
|---|---|---|---|
| Line 1: | Line 1: | ||
| ===== The "Edit Specimen" | ===== The "Edit Specimen" | ||
| + | ====Begriffserklärung ==== | ||
| - | ln the following, the "edit Specimens" | + | In diesem Kapitel erklären wir Ihnen das “Edit Specimen”-Formular; |
| Line 9: | Line 10: | ||
| - | Your herbarium might have special rules regarding the databasing; please refer to the [[documentation: | + | Bitte berücksichtigen Sie, dass das Herbar, in dem Sie arbeiten, spezielle Regeln bezüglich der Datenaufnahme haben könnte; diese finden Sie [[documentation: |
| - | ====*==== | + | ===*=== |
| - | Clicking on * opens a list showing which users have edited the specimen, and when changes were made. | + | Ein Klick auf * öffnet eine Liste der bisherigen Bearbeiter des Datenbankeintrags, und zeigt, wann welche Änderungen am Eintrag vorgenommen wurden. |
| Line 19: | Line 20: | ||
| - | ==== SPECIMEN_ID | + | === SPECIMEN_ID === |
| + | Ein neuer Eintrag wird durch **New** gekennzeichnet. Eine specimen_ID wird erst generiert, sobald **Insert** gedrückt wird. Dies erschafft einen neuen Datenbankeintrag; | ||
| - | A new specimen entry is indicated by **New**. A specimen_ID | + | Ein Klick auf die gelbe specimen_ID |
| - | + | ||
| - | Clicking on the yellow specimen ID opens a form for printing labels which is also possible from the main menu and from the **list | + | |
| ---- | ---- | ||
| - | ====< >==== | + | ===< >=== |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | Allows you to scroll through the specimen entries generated by a search query on the **list Specimens** window; only visible when opening existing specimen entries (these arrows will not show up directly after clicking **Insert** or **Update**). | + | |
| + | Erlaubt Ihnen, durch die Einträge zu scrollen, die durch eine Suche im **list Specimens**-Fenster entstanden sind. Die Pfeile sind nur sichtbar, wenn ein bereits existierender Eintrag geöffnet wird und tauchen NICHT direkt nach einem Klick auf **Insert** oder **Update** auf. | ||
| ---- | ---- | ||
| - | ====API==== | + | ===API=== |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | This may or may not be present in your database version. Tick this box if the specimen is relevant to the “African plants initiative”. | + | |
| + | Dieser Punkt ist eventuell in Ihrer Version der Datenbank nicht vorhanden. Haken Sie diese Box bitte an, falls Ihr Beleg für die " | ||
| ---- | ---- | ||
| - | ====DIG.IMAGE | + | ===DIG.IMAGE === |
| - | + | Wird angehakt, sobald ein Foto des Belegs gemacht wurde. Ein Klick auf den gelben | |
| - | (= Digital image/photo of the specimen) Ticked only if the specimens are scanned (type specimens or material on loan). Clicking on **Dig.Image** | + | |
| Line 55: | Line 49: | ||
| - | ====DIG.IM.OBS.==== | + | ===DIG.IM.OBS.=== |
| + | (= Digital image observation). Wird angehakt, wenn der Eintrag nur auf einer Feldbeobachtung mit einem Foto beruht; **Taxon**, **Locality** etc. werden ausgefüllt wie bei der Eingabe eines normalen Herbarbelegs. | ||
| - | (= Digital image observation) Selected if an entry is based on a field observation with a picture only; **Taxon**, **Locality** etc. are filled in as would be a herbarium specimen. | ||
| ---- | ---- | ||
| - | ====CHECKED==== | + | ===CHECKED=== |
| - | Should only be ticked after the final check of both the specimen' | + | Wird nur nach dem Abschlusscheck von sowohl Datenbankeintrag als auch dazugehörigem Scan angehakt. |
| Line 71: | Line 66: | ||
| - | ====ACCESSIBLE==== | + | ===ACCESSIBLE=== |
| - | Selected for the entry to be available on the public web interface: | + | Ein Häkchen hier bestimmt, ob der Eintrag über das öffentliche Portal des Virtuellen Herbars ([[http:// |
| Line 80: | Line 75: | ||
| - | ====INSTITUTION | + | ===INSTITUTION === |
| - | Select the institution the specimen belongs to (e.g. “W” | + | Hier können Sie die Institution, |
| Line 89: | Line 84: | ||
| - | ====HERBAR NR. ==== | + | ===HERBAR NR. ==== |
| - | The stamped, continuous, unambiguous number of the specimen (usually found near the upper top corner of the specimen). | + | Die gestempelte, fortlaufende, eindeutige Nummer des Belegs, normalerweise in der rechten oberen Ecke zu finden. |
| + | > Bitte beachten: Diese Nummer MUSS sich auf dem Beleg befinden; sollte sie fehlen, muss er vor der Eingabe noch gestempelt werden. Die Herbarnummer ist wichtig, um den Datenbankeintrag mit den dazugehörigen Scans zu verbinden. Vergewissern Sie sich bitte, dass sich diese Nummer am Beleg befindet und Sie sie korrekt übertragen haben. | ||
| - | > Note: This number HAS TO BE ON THE SPECIMEN before scanning, if missing it has to be stamped beforehand. The herbarium number is very important to be able to connect the scans that will be taken with the correct specimen entries! Double check it! Anything Other than arabic numerals has to be written | + | > Bitte beachten: Sollten sich auch noch andere Zeichen außer arabischen Nummern |
| Line 101: | Line 97: | ||
| - | ====COLLECTION | + | ===COLLECTION === |
| - | Select the collection to which the specimen belongs to. If several collections are indicated, take the oldest one and write the others in the **Annotations** | + | Wählen Sie die Sammlung, zu der der Beleg gehört. Sollte der Beleg zu mehr als einer Sammlung gehören, wählen Sie die älteste aus und vermerken die anderen im Feld **Annotations**. |
| ---- | ---- | ||
| - | ====NR.==== | + | ===NR.=== |
| - | Used for the old herbarium numbers of special collections that were previously on the specimen, before the current herbarium stamp was added; e.g. in W, the orchid collection of Reichenbach (**Collection**: | + | Wird für ausgelaufene Herbarnummern spezieller Sammlungen verwendet, die sich bereits auf dem Beleg befunden haben, bevor er mit dem aktuellen Herbarstempel akquiriert wurde; in W betrifft dies beispielsweise sämtliche Belege der Reichenbach'schen Orchideensammlung |
| + | > Bitte beachten: Sollten sich auch noch andere Zeichen außer arabischen Nummern in der alten Herbarnummer des Belegs befinden, vermerken Sie dies bitte im Feld **Annotations**. | ||
| - | ---- | ||
| + | ---- | ||
| - | ====LINKS ==== | ||
| + | ===LINKS === | ||
| - | A new input window will open in which you can link (two or more) specimens that belong together. Linking is required if… | + | Dieser Button öffnet ein neues Fenster, |
| - | * specimens have been separated to two or more new specimens | + | * Ein Beleg in mehrere Belege geteilt wurde, |
| - | * several sheets belonging together are present | + | * Ein Beleg aufgrund der Menge an Material auf mehrere Bögen gespannt wurde (Bogen 1/ 3, 2/ 3 and 3/ 3) |
| - | * there are drawings | + | * Zusätzliche Zeichnungen vorhanden sind, die den Beleg oder Teile davon darstellen. |
| ---- | ---- | ||
| - | ====T TYPE ==== | + | ===T TYPE === |
| - | Only relevant | + | Nur für Typusbelege |
| - | + | Das **T** kann angeklickt werden und öffnet das Typisierungsfenster. Mehr Information dazu finden Sie [[documentation: | |
| - | The **T** can be clicked on, which will open a new window. See [[documentation: | + | |
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| - | ====STATUS | + | ===STATUS === |
| - | Notes of aff. (affinis=close to), agg. (aggregate=complex), cf. (confer=it probably is), s. str. (sensu stricto= in a narrow sense) or s. l. (sensu lato=in | + | Fügen Sie hier Annotationen wie aff. (affinis=nahe an), agg. (aggregate=komplex), cf. (confer=es ist möglicherweise), s. str. (sensu stricto=in |
| Line 148: | Line 144: | ||
| - | ====GARDEN | + | ===GARDEN === |
| - | Originally cultivated material from a garden, e.g. “HBV” | + | Für ursprünglich in einem Garten kultiviertes Material, etwa "HBV" |
| Line 157: | Line 153: | ||
| - | ====VOUCHER | + | ===VOUCHER === |
| - | Information on voucher status (caryological investigations | + | Informationen über den "voucher status" |
| Line 166: | Line 162: | ||
| - | ====TAXON | + | ===TAXON === |
| - | The current name for the plant (including the author), after typing in at least the first few letters of a taxon [it is best to use the genus and the species, e.g.: “car hir”] choose from the drop-down list. | + | Der aktuelle Name der Pflanze |
| - | Taxa that are shown against a red background are non-accepted taxa and may only be chosen if the herbarium institution chooses to file specimens under the basionyme | + | Taxa, die vor einem roten Hintergrund gezeigt werden, sind nicht akzeptiert und dürfen nur ausgewählt werden, wenn das Herbar, in dem Sie arbeiten, die Belege unter dem entsprechenden Basionym ablegt |
| - | > **Special case: Hybrids** \\ Genus or species hybrids are recognized by the multiplication sign X. See the [[documentation: | + | > **Spezialfall: Hybriden**: \\ Gattungs- oder Arthybriden werden durch das Multiplikationszeichen |
| Line 179: | Line 175: | ||
| - | ====DET / REV / CONF ==== | + | ===DET / REV / CONF === |
| + | Det(erminavit): | ||
| + | Rev(isio): Eine erneute oder wiederholte Bestimmung; | ||
| + | Conf(irmavit): | ||
| + | Bitte geben Sie die Daten der letzten det., rev. or conf. hier möglichst exakt ein, beispielsweise "A. B. Nachname (XX) YYYY-MM-DD", | ||
| - | Det(erminavit): the person who determined the plant; rev(isio): a new or re-determination; | + | Als Beispiel: H. Rainer |
| - | Example: H. Rainer (W) 2013-03-12 | + | Sollte die Person, die die Bestimmung vorgenommen hat, unbekannt sein, benutzen Sie bitte “Anonymus”. Sollten Sie den Namen des Bestimmers nicht lesen können, benutzen Sie " |
| - | If the last note of a person is not a determination, | + | **Spezialfall: Typusmaterial**: Wenn der ursprüngliche Name inklusive Autor angegeben ist und kein ausdrücklicher Bestimmer für den Beleg genannt ist, können Sie davo ausgehen, dass der Autor des Namens auch der Bestimmer ist. |
| - | + | ||
| - | **Special case - Type material:** If the original name including the author is given, and there is no explicit determiner for this name, you can assume that the author of the name is also the determiner. | + | |
| Line 194: | Line 192: | ||
| - | ==== IDENT.HISTORY | + | === IDENT.HISTORY === |
| - | Enter the determinations chronologically, starting with the oldest | + | Bitte geben Sie die Bestimmungen in ihrer chronologischen Reihenfolge ein, beginnend mit der ältesten |
| + | Beispiel: | ||
| + | orig.: Mimosa simplicifolia; | ||
| - | The last determiner entered | + | Der letzte Bestimmer |
| - | |; | + | Syntax der identification history: |
| - | |! | + | |; |
| - | |Anonymus | + | |! |
| - | |next | determination of the same determiner as before, but no date is given; if a date is given, write | + | |Anonymus |
| - | |orig. | + | |next | Eine neue Bestimmung derselben Person wie zuvor; sollte ein Datum angegeben sein, vermerken Sie es bitte mit “next YYYY-MM-DD: |
| - | |Unclear | + | |orig. |
| - | |:= | name assignments or classifications without a “true” determination, | + | |Unclear |
| + | |:= | Namenszuweisungen oder Klassifizierungen ohne " | ||
| Line 214: | Line 215: | ||
| - | ====TYPIFIED BY ==== | + | ===TYPIFIED BY === |
| - | Only relevant | + | Nur für Typusbelege |
| - | The typifier is the person that typified the specimen first with the most accurate status (labels which only confirm an earlier label are not taken into account); if only the taxon name and spec. nov. is given, enter the author of the name as the typifier; e.g.: A. Surname | + | Der Typifizierer ist die Person, die den Beleg als erstes mit dem akkuraten Status typifiziert hat - Label, die einen früheren bereits ausgewiesenen Status bestätigen, |
| Line 226: | Line 227: | ||
| - | ====SERIES ==== | + | ===SERIES === |
| - | Only relevant for Exsiccata series – choose from the drop-down list. True Exsiccata series are often widely distributed collections of specimens, often with printed labels (some old printed labels can look as if they were hand written), typically with a serial number, often “Flora exsiccate” or similar as a title. | ||
| + | Nur für Exsiccaten-Serien relevant - wählen Sie die entsprechende aus dem Drop-Down-Menü aus. Echte Exsiccaten-Serien sind oft weit verbreitete Sammlungen, mit gedruckten Labels (einige alte gedruckte Labels könnne wie handgeschrieben aussehen), üblicherweise mit einer Seriennummer und mit "Flora exsiccate" | ||
| - | Do not enter new series! | + | Neue Serien lassen sich durch einen Druck auf den gelben **Series**-Knopf hinzufügen. Bitte fügen Sie KEINESFALLS neue Serien hinzu, wenn Sie kein erfahrener Benutzer des Systems sind! |
| Line 238: | Line 238: | ||
| - | ==== SER.NR | + | === SER.NR === |
| - | The serial number of the Exsiccata series. Enter only Arabic numerals; sometimes a collector' | + | Die Seriennummer der Exsiccatenserie. Fügen Sie hier nur arabische Zahlen ein; manchmal gibt es zusätzlich auch noch eine Sammlernummer - siehe weiter unten. |
| Line 247: | Line 247: | ||
| - | ==== FIRST COLLECTOR | + | === FIRST COLLECTOR === |
| - | If there is more than one collector on the label, only enter the first; enter the family name (or parts of it), and choose the correct collector from the drop-down list. | + | Tragen Sie hier den Sammler des Belegs ein. Sollten mehr als ein Sammler auf dem Label angegeben sein, tragen Sie hier nur den ersten ein, und vermerken Sie die anderen im Feld **Add.Collectors**. Tippen Sie den Familiennamen des Sammlers ein und wählen Sie den korrekten aus der Drop-Down-Liste aus. |
| - | |“Anonymous collector” |collector unknown | + | |“Anonymous collector” | Unbekannter Sammler |
| - | |“unclear” |name is illegible (write readable parts into **Annotations**). | | + | |“unclear” | Der Name ist unlesbar; bitte tragen Sie lesbare Teile ins **Annotations**-Feld ein. | |
| - | Adding new names as first collector: | + | Eintragen neuer Namen als Erstsammler: |
| - | Only when you are completely sure that the collector does not exist in the list! Click on **First Collector**, | + | Bitte tun Sie dies erst, wenn sie vollkommen sicher sind, dass der Sammler |
| {{ https:// | {{ https:// | ||
| - | Enter the name of the collector | + | Tragen Sie hier den Namen des Sammlers |
| + | Klicken Sie nun auf **Insert**, um den Eintrag zu speichern. Sie können ihn nun aus der Drop-Down-Liste wie zuvor beschrieben auswählen. | ||
| - | > Note: Please be CAREFUL when you enter a new name as it cannot be corrected! | + | > Bitte beachten: Seien Sie vorsichtig beim Eintragen neuer Sammlernamen - dieser Schritt kann NICHT korrigiert werden! |
| ---- | ---- | ||
| - | ====NUMBER ==== | ||
| - | The collector' | + | ===NUMBER === |
| - | ---- | + | Die Sammlungsnummer, |
| - | ==== ALT.NR . ==== | + | ---- |
| - | (= alternative Number) Enter the collector' | + | === ALT.NR . === |
| - | ---- | + | (= alternative Number) Geben Sie hier die vollständige Sammlungsnummer mit Satzzeichen ein, wenn sie nicht ausschließlich aus arabischen Ziffern besteht, beispielsweise 3857a: 3857→NUMBER, |
| - | ====DATE ==== | + | ---- |
| - | The collection date. Format: YYYY-MM-DD or YYYY-MM or YYYY; missing years or illegiable dates can be replaced with “#”, e.g. 18##-06-06 or 18## or 189#. Enter “s.d.” (sine dato) if no date is given. | + | ===DATE === |
| + | Das Sammlungsdatum. Format: YYYY-MM-DD oder YYYY-MM oder YYYY; fehlende Jahre oder unlesbare Daten können mit "#" | ||
| Line 295: | Line 296: | ||
| - | ====ADD. COLLECTOR(S) | + | ===ADD. COLLECTOR(S) === |
| - | Additional collectors to the first collector; enter in the same order as on the label, choose from the drop-down list. | + | Hier tragen Sie eventuelle zusätzliche Sammler zum Erstsammler |
| - | Only when you are completely sure that the collector does not exist in the list! Click on **Add.Collector(s)**, | + | Eintragen neuer Namen als Additional Collectors: |
| + | Bitte tun Sie dies erst, wenn sie vollkommen sicher sind, dass der Sammler | ||
| {{ https:// | {{ https:// | ||
| - | Enter the name of the collector(s) (Family name, Initial(s) separated by dot(s), no spaces in the name!), they are linked with “,” and “& | ||
| - | > Note: Please be CAREFUL when you enter a new name as it cannot be corrected! | + | Tragen Sie hier den Namen der zusätzlichen Sammler (Familienname, |
| + | |||
| + | > Bitte beachten: Seien Sie vorsichtig beim Eintragen neuer Sammlernamen - dieser Schritt kann NICHT korrigiert werden! | ||
| ---- | ---- | ||
| - | ====COUNTRY & PROVINCE==== | + | ===COUNTRY & PROVINCE=== |
| - | Enter the country only when known with certainty; choose from the drop-down list. For old specimens: enter the current political territory; check the historical geographical situation compared with the present: see [[http:// | + | Tragen Sie den Ländernamen bitte nur ein, wenn Sie sicher sind; wählen Sie aus der Drop-Down-Liste. Für historische Belege vergleichen Sie bitte die damaligen Grenzen der Staaten mit den heutigen und wählen Sie den Standort nach heutiger politischer Zugehörigkeit aus. |
| + | |||
| + | Im **Province**-feld können Sie den jeweiligen Bundesstaat aus einer Drop-Down-Liste auswählen; bitte tun Sie das nur, wenn Sie sich sicher sind. | ||
| - | In the **Province** field you can choose from a drop-down list (only possible after entering the **Country**). Please enter the province only when known with certainty. | ||
| ---- | ---- | ||
| - | ====GEONAMES==== | + | ===GEONAMES=== |
| + | |||
| + | |||
| + | Geben Sie hier den Namen der Locality so exakt wie möglich ein. Wenn Sie dann auf **geonames** klicken, öffnet sich ein neues Fenster, das Ihnen erlaubt, die korrekte Locality auszuwählen. Wählen Sie durch Klicken auf **use this** einen der Punkte aus; dies wird automatisch die Koordinaten der ausgewählten Locality in die Felder **Lat** und **Lon** übertragen. | ||
| + | Sollten Sie die gewünschte Locality nicht in dem Drop-Down-Menü finden, schließen Sie das geonames-Fenster und löschen Sie ihren Eintrag im **Geonames**-Feld. | ||
| - | Enter the name of the locality as exact as possible. When clicking on **geonames** | + | Sollten Sie das geonames-Service nutzen, kontrollieren Sie bitte immer die Koordinaten in Google Maps oder einem vergleichbaren Programm und fügen Sie die entsprechende Abweichung im Feld **exactn.(m)** hinzu. |
| - | If you do not find the desired location in the drop down menu, exit the geonames service and delete your entry in the geonames field. | ||
| ---- | ---- | ||
| - | ====ALTITUDE==== | + | ===ALTITUDE=== |
| - | Height above sea level (elevation) | + | Höhe über dem Meeresspiegel |
| Line 340: | Line 347: | ||
| - | ====QUADRANT==== | + | ===QUADRANT=== |
| - | The quadrant number, used e.g. in floristic inventories, consists of a four- digit number | + | Die Quadranten Nummer, welche bspw. bei Floristischen Kartierungen verwendet wird, besteht aus einer 4-stelligen Nummer |
| Line 349: | Line 356: | ||
| - | ====LAT./ | + | ===LAT./ |
| - | Latitude and longitude | + | Geographische Länge und Breite |
| - | In the **Exactn.(M)** | + | Im Feld **Exactn.(M)** |
| Line 359: | Line 366: | ||
| - | ====LOCALITY | + | ===LOCALITY === |
| - | The collecting locality as written on the collector' | + | Der Fundort wie er auf dem Originallabel des Sammlers angegeben ist, inklusive Land, Provinz, Höhe etc., sollten diese Daten angegeben sein. Die Locality muss wie auf dem Label angegeben übertragen werden, einschließlich veralteter Schreibweisen und Sonderzeichen wie ä, ö, é. Falls notwendig ergänzen Sie aktuelle Namen/Schreibweisen bitte in eckigen Klammern: |
| + | Sollte sich keine Locality auf dem Originallabel finden, geben Sie hier bitte "sine loco." ein. | ||
| - | Enter “sine loco” if no locality is given. | + | **Sonderfall: Typusmaterial:** |
| - | + | Kann durch Verwendung des Protologzitats ergänzt werden; geben Sie in diesem Fall “[protologue]” | |
| - | **Special case - Type material:** | + | Sie können im Falle eines Duplikats auch die Informationen eines anderen Beleges mit exakt derselben Sammlernummer und mehr Informationen am Originallabel übernehmen. In diesem Fall tragen Sie bitte eine Notiz ins Feld **annotations** |
| - | May be complemented by using literature; enter | + | |
| - | You may also use information from other specimens with exactly the same collection number and more exact information on the original label. In this case leave a note in the **annotations**. | + | |
| Line 375: | Line 381: | ||
| - | ====HABITAT PHOROPHYTE | + | ===HABITAT PHOROPHYTE === |
| - | = biotope, "ecology", | + | = Biotop, "Ökologie", |
| ---- | ---- | ||
| - | ====HABITUS | + | ===HABITUS === |
| - | The appearance of the plant, the growth form, shape/color of flowers | + | Das Erscheinungsbild der Pflanze, die Wuchsform, Form/Farbe der Blüten |
| Line 392: | Line 398: | ||
| - | ====ANNOTATIONS | + | ===ANNOTATIONS === |
| - | Written in chronological order, consisting of separate notes or different labels | + | In chronologischer Reihenfolge werden hier alle Informationen von den Labels eingetragen, die sonst in kein anderes Feld passen - falls möglich fügen Sie Datum und Verfasser hinzu. Ihre eigenen Kommentare über unlesbare/ |
| + | Hier sollten Sie auch Informationen wie Transfers/ | ||
| Line 401: | Line 408: | ||
| - | ====< SPECIMENS | + | ===< SPECIMENS === |
| - | Go back to main menu for specimen search, deletes entries if not saved. | + | Führt zurück zum Hauptmenü für die Belegsuche; löscht alle Einträge, die nicht gespeichert wurden. |
| Line 410: | Line 417: | ||
| - | ====RESET | + | ===RESET === |
| - | **Reset** | + | **Reset** |
| Line 420: | Line 427: | ||
| - | ====INSERT | + | ===INSERT === |
| - | Insert and save the newly created specimen entry; | + | Speichert den neu angelegten Datenbankeintrag und fügt ihn der Datenbank hinzu. |
| Line 429: | Line 436: | ||
| - | ====INSERT& | + | ===INSERT& |
| - | **Insert& | + | **Insert& |
| Line 438: | Line 445: | ||
| - | ====EDIT / UPDATE==== | + | ===EDIT / UPDATE=== |
| - | Start editing again, the input mode is indicated by 123456, changes will be saved by clicking on **Update**. | + | Erlaubt die Bearbeitung eines bestehenden Eintrags; der Eingabemodus wird durch die hellgrün unterlegte Specimen_ID angezeigt. |
| Line 447: | Line 454: | ||
| - | ====NEW & COPY ==== | + | ===NEW & COPY === |
| - | Create a copy of this entry to use it as a new specimen entry. | + | Erschafft eine Kopie eines bestehenden Eintrags, die als Basis für einen neuen Eintrag herangezogen werden kann. |
| ---- | ---- | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Workflow ==== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Arbeitsablauf === | ||
| + | |||
| + | Wenn Sie einen neuen Herbarbeleg in die Datenbank eingeben wollen, gibt es zwei Möglichkeiten: | ||
| + | * Sie klicken New Entry an, für das Öffnen einer leeren Eingabemaske | ||
| + | * Sie suchen unter den bisher eingebenen Datensätzen nach einer möglichst ähnlichen Vorlage, kopieren den Datensatz und ändern die Angaben gemäß dem vorliegenden Herbarbeleg. | ||
| + | |||
| + | Bei der Suche nach bereits vorhandenen Datensätzen besteht die Möglichkeit, | ||
| + | |||
| + | Es kann auch nur nach Wortteilen gesucht werden, Platzhalter wie % oder * sind dafür allerdings nicht erforderlich. | ||
| + | |||
| + | Anmerkung: Über das Anklicken des gelben Institution Schriftzuges ist ein Wechsel zur Suche nach Belegen innerhalb einer bestimmten Sammlung einer Institution möglich. Der Schriftzug Institution wird dabei zu Collection. | ||
| + | |||
| + | Anmerkung: Bevor Sie einen neuen Herbarbeleg eingeben, überprüfen Sie bitte, dass dieser nicht bereits in der Datenbank vorhanden ist.\\ Dies erfolgt am Besten mit der Suche nach dem Taxon (bzw. die ersten paar Buchstaben des Taxons, um möglichen Tippfehlern vorzubeugen), | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Eingabe eines neuen Herbarbelegs von Beginn an === | ||
| + | |||
| + | Wenn Sie sich dafür entschieden haben, einen Herbarbeleg ohne Vorlage einzugeben, öffnen Sie zuerst eine neue, leere Eingabemaske, | ||
| + | |||
| + | Folgendes Fenster öffnet sich: {{ : | ||
| + | |||
| + | Als Beispiel verwenden wir den folgenden Herbarbeleg: | ||
| + | |||
| + | Die Informationen des Herbarbogens sollen wie folgend in die entsprechenden Datenbankfenster eingegeben werden:{{ : | ||
| + | |||
| + | Die Eingaben im Datenbankfenster sehen dabei so aus:{{ : | ||
| + | |||
| + | Für eine genaue Erkärung der einzelnen Felder, lesen sie bitte den Abschnitt **Datensatz bearbeiten**\\ | ||
| + | Um sich Beispiele anzusehen, lesen Sie bitte hier nach: Beispiele.[Link!] | ||
| + | |||
| + | === Erstellen eines neuen Datenbankeintrages mittels Vorlage === | ||
| + | Wieder verwenden wir folgenden Herbarbeleg als Beispiel:{{ : | ||
| + | |||
| + | Oft ist es einfacher, einen bereits existierenden Datensatz zu kopieren und danach zu modifizieren. Dazu suchen Sie im Suchfenster zuerst nach einem bereits eingegebenen Datensatz (dabei idealerweise mit einem oder zwei Suchkriterien beginnen). | ||
| + | |||
| + | Das Eintippen von „schneeweiss“ in das Collector Feld, „carex“ in das Taxon Feld, „georgia“ in das Country Feld und anschließendem Anklicken von Search ergibt folgendes Ergebnis:{{ : | ||
| + | |||
| + | Da das zweite Ergebnis (Carex rupestris, gesammelt von Schneeweiss et al. 2002 in Georgien) unserem Beispielbeleg am ähnlichsten ist, wählen wir es aus, indem wir in der „Taxon“ Spalte auf den Namen Carex rupestris (in gelb) klicken und somit diesen Datensatz öffnen. | ||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Um den Datensatz kopieren und die im Anschluss modifizieren zu können, bitte auf **New& | ||
| + | |||
| + | Als Hinweis darauf, dass es nun möglich ist, einen neuen Herbarbeleg einzugeben (einen neuen Datensatz anzulegen, ohne dabei den ursprünglichen Beleg zu ändern), ändert sich die **specimen_ID** (in der oberen linken Ecke) von 33226 auf **New**. | ||
| + | |||
| + | Die Informationen des Herbarbogens sollen wie folgend in die entsprechenden Datenbankfenster eingegeben werden: | ||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Nach dem Klicken von **Insert** [ganz unten, in der Mitte] wird ein neuer Datenbankeintrag erstellt: | ||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | === Insitutionsspezifische Information === | ||
| + | **Herbarium W** | ||
| + | |||
| + | W: **HerbarNr.**\\ | ||
| + | = Acquisitionsnummer (Nummer, die für einen Herbarbogen vergeben wird, wenn er in den Bestand der Sammlung aufgenommen wird)\\ | ||
| + | Im Herbar des NHM Wien (W) gibt es dabei zwei Möglichkeiten: | ||
| + | * 11-stellige Nummer: bspw. Acqu 1960 Nr 1234 [=1234. Herbarbogen, | ||
| + | * 7-stellige Nummer: besonders häufig bei erst kürzlich gestempelten Herbarbögen, | ||
| + | Der Arbeitsablauf in W sieht vor, dass in jedem Fall eine Acquisitionsnummer vorhanden sein muss, um den Herbarbeleg in weiterer Folge in die Datenbank einzutragen. | ||
| + | |||
| + | W: **Collection**\\ | ||
| + | W ist die allgemeine Abkürzung für die Sammlung am Naturhistorischen Museum in Wien. Im Falle einer anderen Sammlung ist dies entweder handschriftlich oder mittels Stempel vermerkt.\\ | ||
| + | Wenn mehrere Sammlungen vermerkt sind, ist die älteste auszuwählen und die anderen sind in die **annotations** (Annotations Feld) zu schreiben. | ||
| + | |||
| + | W: **Links**\\ | ||
| + | In manchen Fällen sind mehrere Sammlungen auf einem Bogen gespannt. Wenn diese zu verschiedenen Taxa gehören, werden sie abgenommen und auf verschiedene Bögen neu gespannt. Wenn die Sammlungen zum selben Taxon gehören, verbleiben sie auf diesem Herbarbogen, | ||
| + | Diese werden dann beispielsweise unter der Acquisitionsnummer 1234567A und 1234567B eingegeben und miteinander verknüpft. | ||
| + | |||
| + | W: **Taxon**\\ | ||
| + | Der Herbarbogen ist immer unter dem aktuellesten [auch hier: richtig vs. hilfreich] Namen in die Datenbank einzutragen.\\ | ||
| + | Wenn der aktuelle Name sich auf der Mappe, nicht aber auf dem Beleg selbst befindet, so ist ein Bestimmungslabel am Herbogen aufzubringen, | ||
| + | |||
| + | W-Krypt: **Ident: Hist.**\\ | ||
| + | Wenn ein Herbarbogen nicht revidiert wurde oder die letzte Revision nicht den akzeptierten Namen enthält (z.B. nicht mit dem acc. taxon auf Tropicos übereinstimmt), | ||
| + | Z.B.: Orig.: Bryum beanitzii; [M. F. V. Corley et al. 1982: Bryum pallescens].\\ | ||
| + | Entlehnungen werden ebenso hier eingetragen: | ||
de/export_documentation.1474456911.txt.gz · Last modified: by armin_loeckher