de:export_documentation
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| de:export_documentation [2016/09/23 10:16] – [Begriffserklärung] armin_loeckher | de:export_documentation [2016/09/26 10:20] (current) – [Workflow] armin_loeckher | ||
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| Line 14: | Line 14: | ||
| ===*=== | ===*=== | ||
| - | Ein Klick auf * öffnet eine Liste der bisherigen Bearbeiter des Datenbankeintrags, | + | Ein Klick auf * öffnet eine Liste der bisherigen Bearbeiter des Datenbankeintrags, |
| Line 22: | Line 22: | ||
| === SPECIMEN_ID === | === SPECIMEN_ID === | ||
| - | Ein neuer Eintrag wird durch New gekennzeichnet. Eine specimen_ID wird erst generiert, sobald Insert gedrückt wird. Dies erschafft einen neuen Datenbankeintrag; | + | Ein neuer Eintrag wird durch **New** gekennzeichnet. Eine specimen_ID wird erst generiert, sobald |
| Ein Klick auf die gelbe specimen_ID öffent ein Formular, in dem die Labels für den aktuellen Beleg gedruckt werden können. Dies ist auch vom Hauptmenü und aus dem "List Specimens" | Ein Klick auf die gelbe specimen_ID öffent ein Formular, in dem die Labels für den aktuellen Beleg gedruckt werden können. Dies ist auch vom Hauptmenü und aus dem "List Specimens" | ||
| Line 36: | Line 36: | ||
| ===API=== | ===API=== | ||
| - | Dieser Punkt ist eventuell in Ihrer Version der Datenbank nicht vorhanden. Haken Sie diese Box bitte an, falls Ihr beleg für die " | + | Dieser Punkt ist eventuell in Ihrer Version der Datenbank nicht vorhanden. Haken Sie diese Box bitte an, falls Ihr Beleg für die " |
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| Line 43: | Line 43: | ||
| ===DIG.IMAGE === | ===DIG.IMAGE === | ||
| - | Wird angehakt, sobald ein Fotos des Belegs gemacht wurde. Ein Klick auf den gelben **Dig.Image**-Button | + | Wird angehakt, sobald ein Foto des Belegs gemacht wurde. Ein Klick auf den gelben **Dig.Image**-Button |
| Line 78: | Line 78: | ||
| - | Hier können Sie die Institution, | + | Hier können Sie die Institution, |
| Line 89: | Line 89: | ||
| Die gestempelte, | Die gestempelte, | ||
| - | > Bitte beachten: Diese Nummer MUSS sich auf dem Beleg befinden; sollte sie fehlen, muss er vor der Eingane boch gestempelt werden. Die Herbarnummer ist wichtig, um den Datenbankeintrag mit den dazugehörigen Scans zu verbinden. Vergewissern Sie sich bitte, dass sich diese Nummer am Beleg befindet und Sie sie korrekt übertragen haben. | + | > Bitte beachten: Diese Nummer MUSS sich auf dem Beleg befinden; sollte sie fehlen, muss er vor der Eingabe noch gestempelt werden. Die Herbarnummer ist wichtig, um den Datenbankeintrag mit den dazugehörigen Scans zu verbinden. Vergewissern Sie sich bitte, dass sich diese Nummer am Beleg befindet und Sie sie korrekt übertragen haben. |
| > Bitte beachten: Sollten sich auch noch andere Zeichen außer arabischen Nummern in der Herbarnummer des Belegs befinden, vermerken Sie dies bitte im Feld **Annotations**. | > Bitte beachten: Sollten sich auch noch andere Zeichen außer arabischen Nummern in der Herbarnummer des Belegs befinden, vermerken Sie dies bitte im Feld **Annotations**. | ||
| Line 108: | Line 108: | ||
| Wird für ausgelaufene Herbarnummern spezieller Sammlungen verwendet, die sich bereits auf dem Beleg befunden haben, bevor er mit dem aktuellen Herbarstempel akquiriert wurde; in W betrifft dies beispielsweise sämtliche Belege der Reichenbach' | Wird für ausgelaufene Herbarnummern spezieller Sammlungen verwendet, die sich bereits auf dem Beleg befunden haben, bevor er mit dem aktuellen Herbarstempel akquiriert wurde; in W betrifft dies beispielsweise sämtliche Belege der Reichenbach' | ||
| - | Used for the old herbarium numbers of special collections that were previously on the specimen, before the current herbarium stamp was added; e.g. in W, the orchid collection of Reichenbach (**Collection**: | ||
| > Bitte beachten: Sollten sich auch noch andere Zeichen außer arabischen Nummern in der alten Herbarnummer des Belegs befinden, vermerken Sie dies bitte im Feld **Annotations**. | > Bitte beachten: Sollten sich auch noch andere Zeichen außer arabischen Nummern in der alten Herbarnummer des Belegs befinden, vermerken Sie dies bitte im Feld **Annotations**. | ||
| Line 130: | Line 129: | ||
| - | Nur für Typusbelege relevant, wird für alle anderen Belege leer gelassen. Der entsprechende Typusstatus kann aus einem Drop-Down-Menü ausgewählt werden - bitte beachten Sie, dass es derselbe sein muss, der auf dem Beleg sebst ausgewiesen ist. Wählen Sie dabei die jeweils jüngste Typisierung aus. | + | Nur für Typusbelege relevant, wird für alle anderen Belege leer gelassen. Der entsprechende Typusstatus kann aus einem Drop-Down-Menü ausgewählt werden - bitte beachten Sie, dass es derselbe sein muss, der auf dem Beleg selbst |
| Das **T** kann angeklickt werden und öffnet das Typisierungsfenster. Mehr Information dazu finden Sie [[documentation: | Das **T** kann angeklickt werden und öffnet das Typisierungsfenster. Mehr Information dazu finden Sie [[documentation: | ||
| Line 166: | Line 165: | ||
| - | Der aktuelle Name der Pflanze (inklusive Autor); nach Eintippen der ersten paar Buchstaben können Sie bereits aus einem Drop-Down-Menü auswählen. Am einfachsten, | + | Der aktuelle Name der Pflanze (inklusive Autor); nach Eintippen der ersten paar Buchstaben können Sie bereits aus einem Drop-Down-Menü auswählen. Am einfachsten, |
| - | Taxa, die vor einem roten Hintergrund gezeigt werden, sind nicht akzeptiert und dürfen nur ausgewählt werden, wenn das Herbar, in dem Sie arbeiten, die Belege unter dem entsprechenden Basionym ablegt (wie etwa in WU oder W Krypro). Bitte wählen Sie NIEMALS einen rot hinterlegten Namen aus, wenn die Belege in Ihrem Herbar unter aktuellem Namen abgelegt werden, wie etwa in W. | + | Taxa, die vor einem roten Hintergrund gezeigt werden, sind nicht akzeptiert und dürfen nur ausgewählt werden, wenn das Herbar, in dem Sie arbeiten, die Belege unter dem entsprechenden Basionym ablegt (wie etwa in WU oder W Krypto). Bitte wählen Sie NIEMALS einen rot hinterlegten Namen aus, wenn die Belege in Ihrem Herbar unter aktuellem Namen abgelegt werden, wie etwa in W. |
| - | > **Spezialfall: | + | > **Spezialfall: |
| Line 179: | Line 178: | ||
| Det(erminavit): | Det(erminavit): | ||
| - | Rev(isio): Eine erneute oder wiederholte Bestimmung | + | Rev(isio): Eine erneute oder wiederholte Bestimmung; |
| Conf(irmavit): | Conf(irmavit): | ||
| - | Bitte geben Sie die Daten der letzten det., rev. or conf. hier möglichst | + | Bitte geben Sie die Daten der letzten det., rev. or conf. hier möglichst |
| Als Beispiel: H. Rainer (W) 2013-03-12 | Als Beispiel: H. Rainer (W) 2013-03-12 | ||
| Line 222: | Line 221: | ||
| - | Der Typifizierer ist die Person, die den Beleg als erstes mit dem akkuraten Status typifiziert hat - Label, die einen frühere | + | Der Typifizierer ist die Person, die den Beleg als erstes mit dem akkuraten Status typifiziert hat - Label, die einen früheren |
| Line 231: | Line 230: | ||
| - | Nur für Exsiccaten-Serien relevant - wählen Sie die entsprechende aus dem Drop-Down-Menü aus. Echte Exsiccaten-Serien sind of weit verbreitete Sammlungen, mit gedruckten | + | Nur für Exsiccaten-Serien relevant - wählen Sie die entsprechende aus dem Drop-Down-Menü aus. Echte Exsiccaten-Serien sind oft weit verbreitete Sammlungen, mit gedruckten |
| Neue Serien lassen sich durch einen Druck auf den gelben **Series**-Knopf hinzufügen. Bitte fügen Sie KEINESFALLS neue Serien hinzu, wenn Sie kein erfahrener Benutzer des Systems sind! | Neue Serien lassen sich durch einen Druck auf den gelben **Series**-Knopf hinzufügen. Bitte fügen Sie KEINESFALLS neue Serien hinzu, wenn Sie kein erfahrener Benutzer des Systems sind! | ||
| Line 251: | Line 250: | ||
| - | Sollten mehr als ein Sammler auf dem Label angegeben sein, tragen Sie hier nur den ersten ein. Tippen Sie den Familiennamen des Sammlers ein und wählen Sie den korrekten aus der Drop-Down-Liste aus. | + | Tragen Sie hier den Sammler des Belegs ein. Sollten mehr als ein Sammler auf dem Label angegeben sein, tragen Sie hier nur den ersten ein, und vermerken Sie die anderen im Feld **Add.Collectors**. Tippen Sie den Familiennamen des Sammlers ein und wählen Sie den korrekten aus der Drop-Down-Liste aus. |
| |“Anonymous collector” | Unbekannter Sammler | | |“Anonymous collector” | Unbekannter Sammler | | ||
| Line 273: | Line 272: | ||
| - | Die Sammlungsnummer, | + | Die Sammlungsnummer, |
| Line 282: | Line 281: | ||
| - | (= alternative Number) Geben Sie hier die vollständige Sammlungsnummer mit Satzzeichen ein, wenn sie nicht ausschließlich aus arabischen Ziffern besteht, beispielsweise 3857a: 3857→NUMBER, | + | (= alternative Number) Geben Sie hier die vollständige Sammlungsnummer mit Satzzeichen ein, wenn sie nicht ausschließlich aus arabischen Ziffern besteht, beispielsweise 3857a: 3857→NUMBER, |
| Line 301: | Line 300: | ||
| Hier tragen Sie eventuelle zusätzliche Sammler zum Erstsammler in der Reihenfolge ein, in der sie auch auf dem Label erscheinen; wählen Sie dabei aus dem Drop-Down-Menü aus. | Hier tragen Sie eventuelle zusätzliche Sammler zum Erstsammler in der Reihenfolge ein, in der sie auch auf dem Label erscheinen; wählen Sie dabei aus dem Drop-Down-Menü aus. | ||
| - | Additional collectors to the first collector; enter in the same order as on the label, choose from the drop-down list. | ||
| Eintragen neuer Namen als Additional Collectors: | Eintragen neuer Namen als Additional Collectors: | ||
| Line 319: | Line 317: | ||
| - | Tragen Sie den Ländernamen bitte nur ein, wenn Sie sicher sind; wählen Sie aus der Drop-Down-Liste. Für historische Belege vergleichen Sie bitte die damaligen Grenzen | + | Tragen Sie den Ländernamen bitte nur ein, wenn Sie sicher sind; wählen Sie aus der Drop-Down-Liste. Für historische Belege vergleichen Sie bitte die damaligen Grenzen |
| Im **Province**-feld können Sie den jeweiligen Bundesstaat aus einer Drop-Down-Liste auswählen; bitte tun Sie das nur, wenn Sie sich sicher sind. | Im **Province**-feld können Sie den jeweiligen Bundesstaat aus einer Drop-Down-Liste auswählen; bitte tun Sie das nur, wenn Sie sich sicher sind. | ||
| Line 330: | Line 328: | ||
| - | Enter the name of the locality as exact as possible. When clicking on **geonames** | + | Geben Sie hier den Namen der Locality so exakt wie möglich ein. Wenn Sie dann auf **geonames** |
| + | |||
| + | Sollten Sie die gewünschte Locality nicht in dem Drop-Down-Menü finden, schließen Sie das geonames-Fenster und löschen Sie ihren Eintrag im **Geonames**-Feld. | ||
| + | |||
| + | Sollten Sie das geonames-Service nutzen, kontrollieren Sie bitte immer die Koordinaten in Google Maps oder einem vergleichbaren Programm und fügen Sie die entsprechende Abweichung im Feld **exactn.(m)** hinzu. | ||
| - | If you do not find the desired location in the drop down menu, exit the geonames service and delete your entry in the geonames field. | ||
| ---- | ---- | ||
| Line 340: | Line 341: | ||
| - | Height above sea level (elevation) | + | Höhe über dem Meeresspiegel |
| Line 349: | Line 350: | ||
| - | The quadrant number, used e.g. in floristic inventories, consists of a four- digit number | + | Die Quadranten Nummer, welche bspw. bei Floristischen Kartierungen verwendet wird, besteht aus einer 4-stelligen Nummer |
| Line 357: | Line 358: | ||
| ===LAT./ | ===LAT./ | ||
| - | Latitude and longitude | + | Geographische Länge und Breite |
| - | In the **Exactn.(M)** | + | Im Feld **Exactn.(M)** |
| Line 368: | Line 369: | ||
| - | The collecting locality as written on the collector' | + | Der Fundort wie er auf dem Originallabel des Sammlers angegeben ist, inklusive Land, Provinz, Höhe etc., sollten diese Daten angegeben sein. Die Locality muss wie auf dem Label angegeben übertragen werden, einschließlich veralteter Schreibweisen und Sonderzeichen wie ä, ö, é. Falls notwendig ergänzen Sie aktuelle Namen/Schreibweisen bitte in eckigen Klammern: |
| - | Enter “sine loco” if no locality is given. | + | Sollte sich keine Locality auf dem Originallabel finden, geben Sie hier bitte "sine loco." ein. |
| - | **Special case - Type material:** | + | **Sonderfall: Typusmaterial:** |
| - | May be complemented by using literature; enter | + | Kann durch Verwendung des Protologzitats ergänzt werden; geben Sie in diesem Fall “[protologue]” |
| - | You may also use information from other specimens with exactly the same collection number and more exact information on the original label. In this case leave a note in the **annotations**. | + | Sie können im Falle eines Duplikats auch die Informationen eines anderen Beleges mit exakt derselben Sammlernummer und mehr Informationen am Originallabel übernehmen. In diesem Fall tragen Sie bitte eine Notiz ins Feld **annotations** |
| Line 384: | Line 384: | ||
| - | = biotope, "ecology", | + | = Biotop, "Ökologie", |
| Line 392: | Line 392: | ||
| - | The appearance of the plant, the growth form, shape/color of flowers | + | Das Erscheinungsbild der Pflanze, die Wuchsform, Form/Farbe der Blüten |
| Line 401: | Line 401: | ||
| - | Written in chronological order, consisting of separate notes or different labels | + | In chronologischer Reihenfolge werden hier alle Informationen von den Labels eingetragen, die sonst in kein anderes Feld passen - falls möglich fügen Sie Datum und Verfasser hinzu. Ihre eigenen Kommentare über unlesbare/ |
| + | Hier sollten Sie auch Informationen wie Transfers/ | ||
| Line 410: | Line 411: | ||
| - | Go back to main menu for specimen search, deletes entries if not saved. | + | Führt zurück zum Hauptmenü für die Belegsuche; löscht alle Einträge, die nicht gespeichert wurden. |
| Line 419: | Line 420: | ||
| - | **Reset** | + | **Reset** |
| Line 429: | Line 430: | ||
| - | Insert and save the newly created specimen entry; | + | Speichert den neu angelegten Datenbankeintrag und fügt ihn der Datenbank hinzu. |
| Line 438: | Line 439: | ||
| - | **Insert& | + | **Insert& |
| Line 447: | Line 448: | ||
| - | Start editing again, the input mode is indicated by 123456, changes will be saved by clicking on **Update**. | + | Erlaubt die Bearbeitung eines bestehenden Eintrags; der Eingabemodus wird durch die hellgrün unterlegte Specimen_ID angezeigt. |
| Line 456: | Line 457: | ||
| - | Create a copy of this entry to use it as a new specimen entry. | + | Erschafft eine Kopie eines bestehenden Eintrags, die als Basis für einen neuen Eintrag herangezogen werden kann. |
| Line 522: | Line 523: | ||
| W: **HerbarNr.**\\ | W: **HerbarNr.**\\ | ||
| = Acquisitionsnummer (Nummer, die für einen Herbarbogen vergeben wird, wenn er in den Bestand der Sammlung aufgenommen wird)\\ | = Acquisitionsnummer (Nummer, die für einen Herbarbogen vergeben wird, wenn er in den Bestand der Sammlung aufgenommen wird)\\ | ||
| - | In Herbar des NHM Wien (W) gibt es dabei zwei Möglichkeiten: | + | Im Herbar des NHM Wien (W) gibt es dabei zwei Möglichkeiten: |
| * 11-stellige Nummer: bspw. Acqu 1960 Nr 1234 [=1234. Herbarbogen, | * 11-stellige Nummer: bspw. Acqu 1960 Nr 1234 [=1234. Herbarbogen, | ||
| * 7-stellige Nummer: besonders häufig bei erst kürzlich gestempelten Herbarbögen, | * 7-stellige Nummer: besonders häufig bei erst kürzlich gestempelten Herbarbögen, | ||
de/export_documentation.1474625800.txt.gz · Last modified: by armin_loeckher